Protokoll för Årsmöte 2004-02-01

§1
Mötets öppnande
Ordförande Stefan Sjöö inleder mötet med att hälsa alla välkomna och säger några ord om det arbete som föreningen skall ägna sig åt i framtiden. En närvarolista skickas runt som skall gälla som röstlängd för mötet.

§2
Val av ordförande för årsmötet

Bernt Jansson valdes till mötesordförande

§3
Anmälan av styrelsens val av sekreterare för årsmötet
Stefan Sjöö föreslogs som sekreterare för årsmötet av styrelsen vilket godkändes av mötet.

§4
Fastställande av röstlängd

En närvarolista fungerade som röstlängd för årsmötet.

§5
Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera stämmans protokoll
Till att justera mötets protokoll valdes: Rutger Ekholm och Ingbritt Bly

§6
Godkännande av kallelse
Mötets deltagare förklarade årsmötet stadgeenligt utlyst

§7
Konstituerande styrelsens redovisningshandlingar för tiden 2003-10-05 till 2004-02-01
Bokslutsrapport lämnades av styrelsens kassör. Rapporten godkändes.
Årsredovisningen för perioden 2003-10-05 till 2004-02-01 upplästes av sekreteraren och godkändes.

§8
Revisorernas berättelse
En granskningsrapport av föreningens ekonomi lämnades av Stig Persson och lästes upp av kassören. Revisorerna godkände årets bokföring och fann ej anledning att uttala kritik av densamma.

§9
Fråga om ansvarsfrihet för konstituerande styrelsens ledamöter
Ansvarsfrihet för styrelsen bifölls

§10
Redovisning av budget och verksamhetsplan
Carina läste upp verksamhetsplanen men det beslutades om nytt datum för samhällsfesten då den skulle infall samtidigt som Musik på Bruket. Fredrik läste upp budgeten för år 2004.
Mötet godkände dessa.

§11
Val av ordförande i föreningen
Som ordförande i föreningen valdes Stefan Sjöö på 2 år.

§12
Val av övriga styrelseledamöter
Jonas Forsell valdes till vice ordförande på 2 år
Evalena Öman valdes till sekreterare på 1 år
Fredrik Engdahl valdes till kassör på 1 år
Följande ledamöter valdes på 1 år:
Carina Thörn
Ulla Odh
Magnus Lindblad
Till suppleanter valdes följande på 1 år:
Peter Persson
Inger Runnzell

§13
Val av 2 revisorer och suppleant
Till revisorer omvaldes:
Kenneth Zetterlund
Stig Persson
Suppleanter:
Hanne Gustafsson
Ulrika Bengtsson

§14
Val av valberedning
Kerstin Forsell valdes till ordinarie i valberedningen men det finns två vakanser att tillsätta.
Som suppleant valdes Ki Ljusberg.

§15
Beslut om eventuella regler och belopp för årsavgift innevarande år
Årsavgift beslutades till 150 kr för familj och 100 kr för enskild.

§16
Framställande och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit till styrelsen senast 14 dagar innan årsmötet
Diskussion om Kinnekulle Församlings förslag att Hällekis Samhällsförening skall få köpa Församlingslokalen för 5000 kronor. Men då reparationskostnader beräknades till ca 200 000 kronor och driftskostnaden till 100 000 kronor per år ansåg mötet att man skulle tacka nej till förslaget vilket senare även beslutades. Evalena kontaktar Kinnekulle Församling och meddelar beslutet.

§17
Vid stämman väckta frågor
Fråga om Folkets Hus framtid togs upp och det beslutades att Hällekis samhällsförenings styrelse tillsammans med Folkets Hus styrelsen skall få mandat att föra en dialog om hur man bäst skall lösa denna fråga och arbeta fram ett förslag.
Det diskuterades om hur man skall lösa frågan om lokal för ungdomsverksamheten i samhället, somliga menade att det ligger på kommunens ansvar men att vi kan hjälpa till att hitta en lämplig lokal,
Stefan informerade om bredband som kan komma till Hällekis inom snar framtid.
Jonas informerade om samhällslotten och uppmanade besökarna att köpa.

§18
Årsmötets avslutande
Årsmötets ordförande tackade närvarande medlemmar samt styrelseledamöter och avslutade mötet. Evalena överräcker blommor från styrelsen till mötets ordförande.
Efter mötet sålde Carinas Kök & Bar fika som till viss del kommer att finansiera lokalkostnaden för detta möte.