Protokoll för Årsmöte 2006-04-03

Plats:
Carinas bar och kök i Hällekis

Datum:
2006-04-03

Närvarande:

• Solweig Forsell
• Gudrun Gustafsson
• Anna-Lena Gustavsson
• Birgitta Gärdefors
• Inger Hallén
• Bernt Jansson
• Berit Johansson
• Bess Kjellvik
• Ann Liljestam
• Magnus Lindblad
• Bengt Magnusson
• Bertil Nilsson
• Nils Norrfalk
• Ulla Odh
• Marianne Olsson
• Lisbeth Ringblom
• Inger Runnzell
• Stefan Sjöö
• Kerstin Thorstensson
• Barbro Thörn
• Carina Thörn
• Ingrid Wilsson
• Jonas Wilsson
• Lars Wilsson
• Kenneth Zetterlund
• Evalena Öman

Utfärdare:
Evalena Öman

Ärende:
Årsmöte

§1
Val av ordförande för mötet
Till ordförande valdes Carina Thörn.

§2
Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet
Till mötessekretare valdes Evalena Öman.

§3
Fastställande av röstlängd
Närvarolistan fastställdes som röstlängd för mötet.

§4
Val av två justeringsledamöter att jämte ordförande justera stämmans protokoll
Till justerare valdes Bertil Nilsson och Barbro Thörn.

§5
Godkännande av kallelse inför mötet
Kallelse till mötet har skickats ut till alla hushåll samt annons i tidningen. Därtill har kallelsen lagts ut på vår hemsida och anslagits på vår anslagstavla på Konsum. Kallelsen godkändes.

§6
Styrelsens kassarapport för 2005
Carina redogjorde för kassan och berättade att det finns xx0 kr som tillgång i föreningen. 2005 hade föreningen 92 betalande medlemmar.

§7
Revisorernas berättelse
Revisorerna läste upp sin revisionsberättelse och föreslog att styrelsens ansvarsfrihet.

§8
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsens beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

§9
Verksamhetsberättelsen för 2005
Verksamhetsberättelsen lästes upp godkändes och lades till handlingarna.

§10
Verksamhetsplan för 2006
Styrelsens förslag till verksamhetsplan lästes upp. Denna kompletterades med en redovisning av kommunekolog Birgitta Gärdefors av det lokala och kommunala naturvårdsprojektet som kommunen fått statsbidrag för "strandnära vandringsled utmed Vänern och Sjöråsån". I detta projekt är Samhällsföreningen och Sjöråsåns fiskevårdsförening medfinansiärer med 50 arbetstimmar. Dessa ska utföras på annonserad arbetsdag 29 april. Arbetet ska planeras tillsammans med Birgitta 20 april 17.00. Samling vid Emils badplats. Alla som är intresserade är välkomna. Årsstämman enades efter en stunds diskussion att föreningens arbete koncentreras till Emils badplats och Madberget. Av debatten blir det tydligt att det finns en allmän önskan att förbättra sjökontakten och återskapa den visuella kontakten som en gång fanns med vattnet. Vi fick också veta att en gång i tiden fanns det en mycket populär badplats vid Madberget.

Verksamhetsplanen, med förtydligande från kommunekologen, godkändes.

§11
Val till styrelsefunktionärer
Följande val gjordes:
Vice ordförande på ett år: Stefan Sjöö
Kassör på två år: Inger Runnzell
Ledamöter på ett år: Ulla Odh (PRO), Sofia Bylander, Magnus Lindblad
Ledamotssuppleanter på ett år: Jonas Wilsson, Bengt Magnusson
I övrigt består styrelsen av ordförande Carina Thörn och sekreterare Evalena Öman.

§12
Val av två revisorer och en suppleant
Till revisorer valdes Kenneth Zetterlund och Stig Persson.
Revisorsuppleant: Vakant

§13
Val av valberedning
Då stämman inte kunde utse någon valberedning får styrelsen tjänstgöra som valberedning till nästa årsmöte.

§14
Beslut om nästkommande årsavgift
Inga förändringar görs av årsavgiften som är 100 kr för enskild och 150 kr familjer

§15
Övriga frågor

Amfiteatern:

Carina Thörn läste upp styrelsens yttrande på Amfiteatern. Detta koncentreras kring trafiksituationen i Hällekis och tar inte ställning till Amfiteaterns vara eller icke vara. Förslag framfördes på att samhällsföreningen kunde arbeta för att ta fram alternativ till amfiteatern som t ex omvandla Österplana kyrka till en konsertlokal. Efter diskussion enades stämman att instämma med styrelsens förslag till skrivning.

Sjönära boende:

När det gäller det sjönära boendet har styrelsen framfört sin oro för att sjökontakten riskerar att försämras om dessa byggs och ställer krav på bullerskärmar (vilket med stor sannolikhet kommer att krävas på grund av den tunga trafiken på Sjöråsvägen) .

Bensinbolaget Pump:

Varken Pump eller kommunen tycks idag aktivt arbeta för att få till stånd en bensinstation i Hällekis. Samhällsföreningen har lovat att medverka till att fyllnadsmaterial läggs ut på platsen. Detta har Paroc lovat att bidra med. Stämman anser att ett möte med Pump och kommunen bör komma till stånd. Bernt Jansson lovade att ta med sig frågan till tisdagens KSAU möte och återkomma till styrelsen.

Trafikhinder:

Stämman ansåg att åtgärder måste vidtas för att sänka hastigheten på genomfarten genom Hällekis. Vägbredden bör minska och en separat gång- och cykelväg bör byggas. Förhöjda farthinder ökar bullernivåerna och bör undvikas. Oro finns för att de nu genomförda förträngningar som gjorts vid järnvägsstationen kan bli trafikfarliga på grund av den begränsade sikten. Stämman enades om att ge dem en chans och avvakta att de kompletteras med trafikskyltar.

Trafikskyltning:

Idag sker en vild parkering på huvudleden utanför Konsum och pizzerian, detta trots huvudledsskyltningen. Carina önskar tydligare skyltning av parkeringsförbudet.

Även skyltningen utanför Hällekis skola debatterades. Åsikter framfördes på att det borde vara 30 km/tim utanför skolan. Idag är det endast rekommenderad hastighet. Frågan bör lyftas med kommunen. Ett protokollsutdrag tillsänds kommunen.

Kråk- och hjortjakt:

Kråkor och hjortar är ett stort problem i Hällekis samhälle. Jakten bör intensifieras och förbättras. Idag uppskattar vi att det finns en 60-70 tal hjortdjur i samhället.

Frågan är så angelägen så att stämman beslöt att styrelsen fick i uppgift att genom ett protokollsutdrag framföra föreningens synpunkter till kommunen.

§16
Avslutande
Ordförande förklarade mötet för avslutat och bjöd stämmodeltagarna till bords på en bit smörgåstårta med kaffe eller te.

Ordförande:
Carina Thörn

Justerare:
Bertil Nilsson

Justerare:
Barbro Thörnb